Manual de uso del Circuito de Artes Visuales 2017

 

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Cesión de derechos Residencias

 

Cesión de derechos Exposiciones 

  1. Programación de residencias de artistas y de comisarios
  2. Programación de exposiciones y actividades artísticas

 

Programación de residencias de artistas y de comisarios

El circuito de artes visuales TalentIB nace con el objetivo de promover el intercambio cultural entre las islas de Mallorca, Menorca, Ibiza y Formentera y entre las Islas Baleares y el exterior a través de la programación de residencias de artistas y comisarios.

 

Qui hi pot participar

Pueden participar en este circuito todos los espacios culturales establecidos en Mallorca, Menorca, Ibiza y Formentera que dispongan de una programación expositiva y de actividades artísticas de reconocida trayectoria.

Las residencias de artistas están dirigidas a artistas visuales residentes en las Islas Baleares o naturales del archipiélago que quieran desarrollar un proyecto de creación fuera de su isla de residencia o procedencia. La participación debe implicar que el artista participe en actividades programadas que fomenten el conocimiento y los contactos con el tejido cultural de la isla donde tiene lugar la residencia.

Las residencias de comisariado están dirigidas a comisarios en general que quieran desarrollar un proyecto de creación y tienen un interés especial en conocer el sector artístico de las Islas. Los comisarios pueden ser tanto residentes locales como de fuera de las Islas Baleares. En el caso de los comisarios residentes en las Islas Baleares, la participación debe implicar movilidad fuera de su isla de residencia. En el caso de los comisarios de fuera de las Islas Baleares, la residencia debe implicar la participación en un programa de visitas a talleres de artistas y espacios de difusión de arte contemporáneo de las Islas Baleares organizado por el equipamiento que acoge el comisario.

 

Solicitantes

Actúa como solicitante el espacio que lleva a cabo la residencia de artista o de comisario.

 

Requisitos de los espacios solicitantes

El espacio debe tener una programación anual estable de exposiciones y actividades culturales.

La programación de la residencia implica que el espacio ponga a disposición del artista/comisario un taller o espacio de trabajo donde poder desarrollar su proyecto.

La residencia de artista o de comisariado debe ser objeto de un contrato entre las partes (espacio - artista/comisario), que debe ajustarse a los códigos deontológicos comúnmente aceptados en el sector. El contrato debe contener toda la información relevante sobre la residencia y debe determinar los derechos y las obligaciones de cada una de las partes.

El solicitante debe aportar, junto al contrato escrito, un dosier de la residencia que incluya la descripción del perfil del residente, las condiciones de la residencia, un presupuesto desglosado, los honorarios, etc.

 

Compromisos de los espacios solicitantes

El espacio debe comprometerse a asumir parcial o totalmente los gastos de gestión, desplazamiento, alojamiento, manutención, material de producción, seguro médico (en caso que el residente no esté adherido al sistema de la Seguridad Social estatal) y honorarios del artista/comisario.

Además, debe diseñar un programa complementario de actividades que permita al artista/comisario establecer contactos con la escena artística local.

La participación de los artistas y los comisarios en las residencias implica que autoricen al IEB a utilizar, reproducir y difundir sin contraprestación económica cualquier material gráfico y de texto relacionado con la residencia que esté sujeto a derechos de autor. El espacio es responsable de informar a los artistas y a los comisarios sobre el uso únicamente con finalidades de difusión que el IEB puede hacer de ese material. Además, debe presentar una autorización escrita firmada por el artista o el comisario en el momento de presentar la solicitud del proyecto. 

 

Selección de los artistas o comisarios y gestión de los programas de residencias

El espacio es el encargado de seleccionar a los comisarios y a los artistas que participen en la residencia y también de gestionar técnica y administrativamente el programa de residencias que los acoge.

 

Plazos

Programación de las residencias

Las residencias se deben llevar a cabo entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2017.

Presentación de solicitudes

El plazo de presentación de solicitudes está abierto del 7 de febrero al 30 de noviembre de 2017.

Las solicitudes deben formalizarse obligatoriamente antes del inicio de la actividad. Se entiende por inicio de la actividad el primer día de incorporación del residente.

Los espacios que programen las residencias de artistas o de comisarios deben presentar las solicitudes a través de este enlace: http://www.talentib.com/es/inscripciones/artes-visuales/?form=residencias

 

Dotación presupuestaria

El importe máximo que se concede por solicitud correspondiente a la opción 1 es de dos mil euros (2.000,00 €), impuestos incluidos.  

Para la opción 2, el importe máximo por solicitud es de dos mil quinientos euros (2.500,00 €), impuestos incluidos.

La dotación presupuestaria del circuito de artes visuales TalentIB para la programación de residencias de artistas y de comisarios es de veinticinco mil euros (25.000,00 €), impuestos incluidos.

 

Baremo

El importe a solicitar se calcula en función de la duración de la residencia y el lugar de procedencia del residente.

Opción 1

En el caso de artistas naturales de las Islas Baleares o residentes en el archipiélago y de comisarios que proceden de las Islas Baleares, España y Europa:

1 semana = 750,00 €

2 semanas = 1.000,00 €

3 semanas = 1.500,00 €

4 semanas o más = 2.000,00 €

 

Opción 2

En el caso de comisarios que proceden de fuera de Europa:

1 semana = 1.250,00 €

2 semanas = 1.500,00 €

3 semanas = 2.000,00 €

4 semanas o más = 2.500,00 €

 

Documentación que es necesario aportar

  • Solicitud (formulario en línea)
  • Contrato (entre el espacio y el artista/comisario)
  • Descripción detallada del proyecto, con carta de motivación del artista o comisario
  • Trayectoria del espacio solicitante, con histórico de las exposiciones y actividades programadas a lo largo del 2016
  • Trayectoria profesional del artista o comisario
  • Presupuesto desglosado del proyecto (gestión, desplazamiento, alojamiento, material de producción, seguro médico en caso de que el artista/comisario no esté adherido al sistema de la Seguridad Social estatal, honorarios del artista/comisario)
  • Programa de actividades destinadas a fomentar el conocimiento y los contactos con el sector cultural de la isla donde se lleva a cabo la residencia
  • Documento de cesión de derechos firmada por el artista o el comisario en el que se autoriza al IEB a utilizar, reproducir y difundir cualquier material gráfico y de texto relacionado con la residencia que esté sujeto a derechos de autor, únicamente con finalidades de difusión y sin contraprestación económica


Aprobación de la solicitud

El IEB informará por correo electrónico al espacio solicitante de la aprobación de la solicitud.

 

Facturación

En el plazo máximo de un mes después de haber llevado a cabo la residencia, el espacio debe presentar una factura sobre los gastos aprobados por el IEB para la residencia. El importe total de la factura (con los impuestos incluidos) debe ser igual o inferior al límite máximo concedido por el IEB. Junto a la factura, el espacio debe entregar una memoria de la actividad. 

 

Obligaciones de los equipamientos

  • Llevar a cabo la actividad en las fechas previstas
  • Promocionar y publicitar la actividad
  • Cumplir todas las cláusulas del contrato suscrito entre las partes
  • Comunicar al artista o comisario que el IEB está autorizado a utilizar, reproducir y difundir sin contraprestación económica y únicamente con finalidades de difusión cualquier material gráfico o de texto sujeto a derechos de autor relacionado con la residencia. El equipamiento tiene que hacer llegar al IEB el formulario de autorización firmado por el artista o el comisario
  • Incluir la imagen corporativa del IEB y del programa Circuito TalentIB en todos los documentos vinculados al proyecto
  • Presentar al IEB una memoria de la residencia en el momento de la presentación de la factura
  • Contestar el cuestionario de valoración facilitado por el IEB tras haber realizado la actividad
  • Respetar el código de buenas prácticas profesionales en las artes visuales

 

Obligaciones de los artistas y comisarios

  • Llevar a cabo la actividad en las fechas previstas
  • Cumplir todas las cláusulas del contrato suscrito entre las partes
  • Respetar el código de buenas prácticas profesionales en las artes visuales

 

Incumplimiento de las bases

En caso de incumplimiento de estas bases, el solicitante deberá devolver íntegramente el importe de la ayuda otorgada.

 

Incompatibilitat

Esta ayuda no es compatible con las subvenciones a la promoción exterior del IEB.

 

Protección de datos

De conformidad con lo que establece la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, se informa a las personas que participan en esta convocatoria que, en relación a los datos incorporados de forma voluntaria en la solicitud, pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación i oposición dirigiéndose por escrito al IEB. En cualquier caso, el archivo informático que incorpora los datos de carácter personal se destruirá una vez efectuada la selección.

 

 


 

 

Programación de exposiciones y actividades artísticas

El circuito de artes visuales TalentIB nace con el objetivo de promover el intercambio cultural entre las islas de Mallorca, Menorca, Ibiza y Formentera, y entre las Islas Baleares y el exterior a través de la organización y la programación de exposiciones y actividades artísticas.  

 

Quién puede participar 

Pueden participar en el circuito de exposiciones todos los espacios de difusión de arte, galerías y otros establecidos en Mallorca, Menorca, Ibiza y Formentera que dispongan de una programación expositiva y de actividades artísticas de reconocida trayectoria. 
Las exposiciones y/o las actividades artísticas que se lleven a cabo deben ser de artistas visuales naturales de las Islas Baleares o residentes en el archipiélago. La participación debe implicar movilidad fuera de la isla de residencia del artista participante. 

 

Solicitantes

Debe presentar la solicitud el espacio de difusión, el agente cultural o el artista o colectivo de artistas que organiza la exposición y/o la actividad artística. 

 

Requisitos

La exposición y/o la actividad artística que se quiere llevar a cabo debe ser objeto de un contrato entre las partes (espacio de difusión/ agente o artista), que debe ajustarse a los códigos deontológicos comúnmente aceptados en el sector. El contrato debe contener toda la información relevante sobre la exposición y/o la actividad artística y determinará los derechos y las obligaciones de cada una de las partes. 
El solicitante debe aportar, junto al contrato escrito, un dosier de la exposición o actividad artística, que incluya una descripción del proyecto, el reparto de tareas, el presupuesto desglosado, el plan de financiación, el plan de comunicación, los honorarios, etc. 

 

Compromisos de los solicitantes

La participación en el circuito TalentIB de artes visuales conlleva que las partes implicadas (espacio de difusión/ agente/ artista) autoricen al IEB a utilizar, reproducir y difundir sin contraprestación económica cualquier material gráfico y de texto relacionado con la exposición o la actividad artística que esté sujeto a derechos de autor. La parte solicitante es responsable de informar a todas las partes implicadas sobre el uso que el IEB hará de ese material. Además, junto con la solicitud debe presentar la autorización escrita firmada por las dos partes implicadas. 
La gestión técnica y administrativa de la exposición o la actividad artística corresponde al espacio de difusión, al agente y/o al artista. 

 

Selección de los artistas de las exposiciones y/o actividades artísticas 

La parte solicitante es la encargada de seleccionar la exposición y/o la actividad, el artista o el colectivo de artistas y/o el agente cultural. También debe gestionar la actividad desde el punto de vista técnico y administrativo. 

 

Plazos

Programación de las residencias

Las exposiciones  y/o las acciones artísticas se deben programar entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2017. 

 

Presentación de solicitudes

El plazo de presentación de solicitudes está abierto desde el 7 de febrero hasta el 30 de noviembre de 2017. 
Las solicitudes deben formalizarse obligatoriamente con un mínimo de 15 días de antelación al inicio de la actividad. Se entiende como fecha de inicio el primer día de la apertura de la exposición o de realización de la actividad artística. 
Los artistas, los espacios de difusión y los agentes que programan u organizan las exposiciones o las actividades artísticas deben presentar las solicitudes a través este enlace: http://www.talentib.com/es/inscripciones/artes-visuales/?form=expos

 

Dotación presupuestaria

La dotación presupuestaria del circuito de artes visuales TalentIB para la programación de exposiciones y actividades artísticas es de veinticinco mil euros (25.000,00 €).

 

Importe máximo por solicitante

El importe máximo que se concede por solicitud es de dos mil quinientos euros (2.500,00 €), impuestos incluidos.

 

Documentación que se debe aportar

  • Solicitud (formulario en línea)
  • Contrato entre las partes (espacio de difusión y artista o agente cultural)
  • Dosier de la exposición o de la actividad artística
  • Trayectoria del espacio que acoge el proyecto, con histórico de las exposiciones y actividades programadas a lo largo del año 2016
  • Trayectoria profesional del artista
  • Trayectoria profesional del agente cultural
  • Presupuesto desglosado de la exposición y/o la actividad artística, con indicación de los gastos de producción, transporte de concentración y dispersión, montaje y desmontaje, desplazamientos (viajes y alojamientos), manutención, promoción y publicidad, honorarios de proveedores, de otros profesionales y los honorarios del artista, etc.
  • Documento de cesión de derechos firmada en la que se autoriza al IEB a utilizar, reproducir y difundir cualquier material gráfico y de texto relacionado con la exposición o la actividad artística con finalidades únicamente de difusión y sin contraprestación económica.   

 

Aprobación de la solicitud

El IEB informará al solicitante de la aprobación de la solicitud por correo electrónico.  

 

Facturación

Para facilitar la gestión de las exposiciones y las actividades artísticas programadas en el circuito de artes visuales TalentIB, las facturas (impuestos incluidos) que deben justificar los gastos aprobados por el IEB se podrán entregar de la siguiente manera: una primera factura del 50% de los gastos aprobados por el IEB, una vez aprobada la solicitud; y una segunda factura del otro 50% de los gastos aprobados por el IEB, una vez acabada la exposición o actividad.

 

Obligaciones del espacio de difusión/agente cultural/artista:

  • Llevar a cabo la actividad en la fecha prevista.
  • Promocionar y publicitar la actividad.
  • Comunicar a las partes implicadas que el IEB está autorizado a utilizar, reproducir y difundir sin contraprestación económica y únicamente con finalidades de difusión cualquier material gráfico o de texto sujeto a derechos de autor relacionado con la exposición o la actividad programada. El solicitante debe hacer llegar al IEB el formulario de autorización firmado por las partes sujetas a derechos de autores.
  • Incluir la imagen corporativa del IEB y del programa Circuito TalentIB a todos los documentos vinculados a la exposición o la actividad artística.
  • Enviar al IEB todos los materiales promocionales de la actividad.
  • Enviar al IEB una memoria de la exposición o la actividad programada en el momento de la presentación de la segunda factura.  
  • Contestar el cuestionario de datos facilitado por el IEB después de llevar a cabo la actividad.  
  • Respetar el código de buenas prácticas profesionales en las artes visuales.

 

Incumplimiento de las bases

En caso de incumplimiento de estas bases, el solicitante deberá devolver íntegramente el importe de la ayuda otorgada.

 

Incompatibilidad

Esta ayuda no es compatible con las subvenciones a la promoción exterior del IEB.

 

Protección de datos

De conformidad con lo que establece la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, se informa a las personas que participan en esta convocatoria que, en relación a los datos incorporados de forma voluntaria en la solicitud, pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito al IEB. En cualquier caso, el archivo informático que incorpora los datos de carácter personal se destruirá una vez efectuada la selección.

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